Est-ce que le métier d’assistante virtuelle est viable ? Combien peut-on gagner ?
Ce sont des questions que l'on me pose souvent : récemment, on m’a demandé si le revenu d’une assistante virtuelle était comparable à celui d’une assistante de direction salariée. Alors, combien peut gagner une assistante virtuelle ?
La première chose à comprendre, c’est que je ne parle pas de salaire, car une assistante virtuelle a le statut d'indépendante (son entreprise est généralement une raison individuelle au départ). On parle donc plutôt de chiffre d’affaires, qui représentra votre revenu net après déduction des charges.
Un revenu qui dépend de nombreux facteurs
Il est compliqué de comparer une freelance à une salariée, car de nombreux facteurs entrent en jeu et le revenu dépendra aussi de ces aspects :
votre domaine d’expertise
le volume de travail que vous souhaitez avoir
votre stratégie de tarification
Personnellement, avant de me lancer à mon compte, j’occupais des postes d’assistante de direction dans de grandes entreprises internationales, avec un salaire très confortable. Mais la charge de travail était intense et je ne comptais pas mes heures supplémentaires, ni mes trajets ou mes horaires de travail lors de l'organisation d’évènements !
Aujourd’hui, le fait de travailler à mon compte m’offre un confort de vie incomparable : plus de temps perdu dans les transports, plus de pression hiérarchique. Cette liberté n'a pas de prix !
Et c'est pour cela qu'il est difficile de comparer le salaire d'une employée au C.A. d'une indépendante.
Un véritable investissement
Se lancer comme assistante virtuelle n’est pas un job d’appoint, mais une véritable activité entrepreneuriale.
Si vous cherchez simplement à arrondir vos fins de mois, sachez que trouver des clients demande un investissement en temps et en énergie considérable. Construire une clientèle fidèle, proposer des services de qualité et assurer un bon niveau de revenu demandent de la rigueur et de la stratégie.
Si vous êtes déterminée, que vous prenez votre activité au sérieux, alors oui, vous pouvez en vivre et même très bien en vivre !
Comment fixer son tarif en tant qu’assistante virtuelle ?
Un des points les plus importants lorsque vous vous lancez est de définir vos tarifs. Vous devez trouver le bon équilibre entre la valeur de votre travail, vos compétences et les attentes de vos clients.
En Suisse, les assistantes virtuelles facturent généralement entre 60 et 90 CHF de l’heure. Mais cette fourchette peut varier selon votre expérience et votre spécialisation.
Ne bradez pas vos services
Je vous déconseille fortement de "casser" vos tarifs pour attirer des clients. Ce n’est pas une stratégie viable à long terme. Un tarif trop bas risque de :
Dévaloriser votre travail et donner une image de prestation à faible valeur ajoutée
Ne pas couvrir vos charges et rendre votre activité non rentable
Privilégiez un tarif juste et aligné sur votre expertise !
Comment calculer votre tarif horaire ?
Pour fixer un tarif cohérent, tenez compte de :
Vos charges fixes et variables (assurances, impôts, frais de logiciels, marketing…)
Votre nombre d’heures travaillées par mois (à définir selon vos objectifs et votre disponibilité)
Votre objectif de revenu net (revenu disponible après déduction des charges professionnelles)
La valeur du marché et votre niveau d’expertise
Ce site internet : www.magicheidi.ch explique très bien comment calculer précisément son tarif et donne un aperçu clair des tarifs pratiqués par les freelances en Suisse.
Comment structurer votre offre ?
Le tarif horaire
Vous pouvez opter pour un tarif horaire fixe ou dégressif en fonction du volume d’heures travaillées pour un client.
Par exemple :
1 heure : 85 CHF/heure
4 heures : 80 CHF/heure
8 heures et plus : 75 CHF/heure
Si l’on fait un calcul rapide avec un client qui vous engage 4 heures par semaine à 80 CHF de l’heure, cela représente un C.A. potentiel de 1'280 CHF par mois, rien qu’avec un seul client.
Ce simple calcul vous donne déjà une bonne indication de la viabilité du métier si vous avez 3-4 clients à 4 heures par semaine par exemple.
Les packs de services
Les packs sont particulièrement adaptés aux prestations ponctuelles. Ils sont idéaux pour des missions créatives ou spécifiques telles que :
Pack rédaction : création de contenu, articles de blog, newsletters
Pack design : création de visuels, présentations professionnelles
Pack stratégie digitale : mise en place de réseaux sociaux, plan marketing
Bien évidemment, tout est possible dépendant de votre expertise et les packs peuvent être adaptés selon les besoins de vos clients. L’objectif est de proposer une offre claire et attractive pour des missions définies.
Trouver le bon équilibre tarifaire
Votre tarif doit refléter votre expertise, votre engagement et la qualité de votre travail. Prenez le temps d’évaluer votre positionnement et osez valoriser vos compétences.
Vous hésitez encore sur votre grille tarifaire ? Si vous débutez et souhaitez structurer votre activité, découvrez ma formation "Devenir assistante virtuelle", qui vous guidera pas à pas vers une activité rentable et pérenne.
Si vous avez déjà lancé votre activité mais cherchez à optimiser vos tarifs et attirer des clients idéaux, je propose un coaching personnalisé pour vous aider à structurer votre offre et maximiser votre rentabilité.
N’hésitez pas à me contacter pour en discuter et trouver la solution qui correspond le mieux à votre situation !